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Digital Vending Machine : mieux stocker pour accroître l’efficacité et réduire les coûts

Un projet présenté par Marianne Rosendahl Hansen, Ivan Kjeldsen, Weronika Markowska, Satyendra Pandey

Ce distributeur automatique numérique disponible 24h/24 et 7j/7 permet une gestion plus simple, plus rapide et plus efficace des stocks d’Equipement de Protection Individuelle (EPI), de petits articles, d’outils ou de machines, sur les sites onshore et offshore. Ou comment transposer avec succès les techniques et les atouts des entrepôts intelligents de la grande distribution à l’Oil & Gas !

Best Innovators 2021 - DIGITAL VENDING MACHINE - Toujours prêt quand vous en avez besoin ! – Exploration-Production – TotalEnergies

Une innovation singulière dans l’Oil & Gas

Un distributeur automatique de matériel sur une plateforme pétrolière ? L’idée peut sembler incongrue. Redoutablement efficace, elle repose sur un constat simple : il a toujours été difficile de tenir des registres précis sur les stocks disponibles ou engagés par les équipes offshore. L'utilisation répandue de feuilles de calcul Excel multiplie les risques d’erreur, complique la gestion des stocks et empêche toute traçabilité. En outre, l’achat de consommables ou de pièces de rechange est un processus lourd, fastidieux et chronophage !

Pourquoi ne pas s’inspirer des pratiques d’entreposage intelligent des spécialistes de la logistique de distribution pour gérer le stockage de pièces de rechange ou de consommables ? Leur approche est parfaitement transposable à une activité industrielle : un appareil accessible 24h/24 et 7j/7, qui enregistre et documente chaque transaction.

Une logistique proactive

Espace de stockage innovant, simple et personnalisable, la Digital Vending Machine est un distributeur connecté, adossé à des technologies numériques qui permettent d’automatiser les transactions et d’optimiser la chaîne d’approvisionnement logistique. 

  • Un lecteur de badge RFID garantit l’identité des collaborateurs qui accèdent au matériel et permet d’assurer une traçabilité complète du matériel, de son retrait jusqu’à l’heure de son utilisation, du joint à la valve 20’’.
  • Le distributeur est équipé de capteurs qui détectent la quantité de matériel distribué.
  • Un module équipé d’une carte SIM transmet l’information dans le Cloud, pour un réapprovisionnement automatique des machines.
  • La gestion du réapprovisionnement peut être effectuée par l’équipe logistique de la filiale ou par le fournisseur. Tous deux reçoivent des informations identiques sur la disponibilité des articles, par notification dans leurs systèmes SAP respectifs.
  • Le coût total d’une machine est de 700 € par mois, maintenance incluse.

Traçabilité, optimisation et réduction de coûts

Les avantages de la Digital Vending Machine sont nombreux :

  • Les procédures de réapprovisionnement par notification directe des fournisseurs et mise à jour automatique des systèmes SAP permettent de gagner en efficacité.
  • La Digital Vending Machine améliore la traçabilité des produits, fournit des données tant sur leur utilisation que sur leur disponibilité et permet de réduire les ruptures de stock. Leur analyse par site ou par type d'équipement donne aussi une vue d'ensemble des coûts des consommables, des fournitures de bureau et des pièces de rechange.
  • Le distributeur permet de réduire les stocks de près de 15 %, et de réduire l’approvisionnement en petits articles de 30 %. Les économies induites sont donc immédiates.
  • Les processus sont simplifiés et automatisés : finies les procédures manuelles sous Excel et l’afflux de commandes pour le service Achats, puisque les consommables sont directement livrés à la machine. Le temps consacré aux prises de commandes, à la manutention et à la logistique interne est aussi fortement réduit.
  • Par ailleurs, cette machine peut proposer des articles réutilisables ou recyclables à récupérer après usage, ce qui favorise l’économie circulaire et la réduction de l’empreinte carbone.

Simples d’utilisation, flexibles et plug and play, ces distributeurs peuvent être installés très facilement dans d’autres filiales et chez des partenaires de TotalEnergies.

L'équipe projet